Пропозиція ТОВ "Хозхімсервіс" була відхилена за лотами №1 та №2 даної процедури закупівлі через не завантаження в Систему окремих документів, а саме:

По Лоту №1:

- копії фінансової звітності за 2016 рік;

- копії довідки податкового органу, або лист за підписом Учасника з інформацією про відсутність/наявність заборгованості по сплаті обов’язкових податків, зборів та платежів, дійсною на момент завантаження документів Учасником у Систему;

- копії наказу про призначення уповноваженого з антикорупційної програми юридичної особи.

По Лоту №2:

- копії фінансової звітності за 2016 рік;

- копії довідки податкового органу, або лист за підписом Учасника з інформацією про відсутність/наявність заборгованості по сплаті обов’язкових податків, зборів та платежів, дійсною на момент завантаження документів Учасником у Систему;

- копії наказу про призначення уповноваженого з антикорупційної програми юридичної особи;

- інформації у довільній формі про те, що відомості про юридичну особу, яка є учасником, не вносилась до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення;

- листа за підписом керівника на бланку організації та довідка (витяг) про банкрутство, завірений печаткою, (за наявності), Учасника;

- переліку відомостей про суперечки та претензії в результаті постачання МТР, виконання робіт на підприємствах АТ «УГВ» підписаний уповноваженим керівником (лист учасника в довільній формі);

- листа за підписом керівника на бланку Учасника щодо гарантії надання Замовнику можливості проведення технічного аудиту Учасника та субпідрядників (за наявності), або Учасника та виробника (якщо Учасник є не виробником, а офіційним дилером) дійсну на весь період акредитації (12 місяців);

- цінової пропозиції, що була запропонована в результаті аукціону, та визначена системою найменшою (завантажена цінова пропозиція містить не вірну загальну вартість);

- додаток 4, заповнений проект договору з додатками (завантажений проект договору містить не вірну загальну вартість).

Скаржник у матеріалах скарги визнає факт не завантаження цілої низки документів через системний збій в мереж інтернет, однак не надав жодних відповідних підтверджень. Додатково скаржник вказує про порушення іншим контрагентом ТОВ «Балтом-Україна» по лоту №3 зокрема в частині заповнення проекту договору.

Конфліктна комісія дійшла згоди, що факт не завантаження в систему документів є підставою для відхилення пропозиції учасника згідно з вимогами Документації процедури закупівлі.

Що стосується незаповнення ТОВ «Балтом-Україна» по лоту №3 проекту договору, зазначаємо, що згідно з внутрішніми документами Товариства, з переможцем процедури закупівлі укладається договір за формою, передбаченою у документації процедури закупівлі, та істотні умови якого відповідають змісту пропозиції переможця. Таким чином, оскільки договір між Замовником та переможцем підписується в паперовому вигляді та містить всі передбачені у пропозиції учасника істотні умови, незаповнення ТОВ «Балтом-Україна» по лоту №3 проекту договору в системі, не призводить до спотворення результатів закупівлі та кваліфікації.